Programa de Certificación

Los asesores acreditados son profesionales independientes autorizados por la Fundación Kindred Labs para administrar la Rúbrica de Evaluación de Madurez y todos los instrumentos aplicables en nombre de las organizaciones que buscan la certificación. La acreditación es una autorización para administrar los instrumentos de evaluación de este marco. No es una credencial profesional en el campo del asesor.

La acreditación se obtiene en dos pasos.

• Paso 1: Examen. El solicitante paga la tasa de examen y realiza el examen de acreditador administrado a través de kindredlabsfoundation.org. Se requiere una puntuación del 85% o superior para aprobar. La tasa de examen cubre un intento. Un solicitante que no apruebe debe esperar un mínimo de 14 días antes de volver a realizar el examen y debe pagar una nueva tasa de examen por cada intento. Un solicitante que falle tres veces tiene prohibido volver a realizar el examen durante un año a partir de la fecha del tercer fallo. Cuando haya transcurrido la prohibición, el solicitante puede volver a solicitarla bajo las mismas condiciones que cualquier solicitante nuevo.
• Paso 2: Acreditación. Al aprobar el examen, el solicitante paga la tasa de acreditación. La Fundación Kindred Labs revisa la solicitud, verifica que el solicitante cumple con los requisitos de independencia y antecedentes, y tras la aprobación incluye al asesor en el registro público de asesores acreditados en kindredlabsfoundation.org. La acreditación es válida por un año a partir de la fecha de aprobación.

Para estar acreditado, un asesor debe:

• Demostrar antecedentes suficientes en gobernanza de IA, gobernanza de datos o un campo relacionado para evaluar los programas de gobernanza organizacional de manera competente.
• Completar el examen de acreditador con una puntuación del 85% o superior.
• Dar fe de la independencia de cualquier organización que evalúe. Un asesor no puede evaluar una organización con la que tenga una relación laboral, de consultoría o financiera material actual.
• Aceptar el código de conducta de asesores de la Fundación que rige los conflictos de intereses, los estándares de documentación y las obligaciones de precisión.

El examen de acreditador se administra a través de kindredlabsfoundation.org. Los materiales de estudio que cubren todo el contenido del examen se publican en el sitio web de la Fundación y están disponibles para todos los solicitantes. El examen cubre:

• Estructura del marco y el modelo de dominio de tres capas.
• Determinar qué instrumentos se aplican al perfil de despliegue de una organización determinada.
• Administración de la rúbrica: puntuación de cada dominio, requisitos de evidencia en cada nivel de madurez y errores comunes de puntuación.
• Estándares de finalización de instrumentos para el Registro de Procedencia de Datos, el Registro de Documentación de Consentimiento y el Registro de Aceptación de Riesgos Residuales.
• Obligaciones del asesor, reglas de conflicto de intereses y el código de conducta del asesor.
• Requisitos del paquete de envío de certificación.

La acreditación debe renovarse anualmente. La Fundación envía recordatorios de renovación antes de la fecha de vencimiento, y los asesores pueden optar por la renovación automática a través del sistema de pago de la Fundación. La tasa de renovación se publica en el programa de tasas vigente en kindredlabsfoundation.org.

Un asesor cuya acreditación caduque por cualquier motivo, incluida la falta de renovación, debe volver a solicitarla como un nuevo solicitante, incluyendo la aprobación del examen y el pago tanto de la tasa de examen como de la tasa de acreditación. No hay excepciones.

Cuando se actualiza el marco, la Fundación publica materiales de estudio actualizados y notifica a todos los asesores acreditados. Los asesores deben revisar los materiales actualizados y firmar una certificación de revisión a través de su cuenta en kindredlabsfoundation.org antes de poder enviar más paquetes de certificación. No hay una fecha límite impuesta para completar la revisión; sin embargo, la capacidad de envío se suspende hasta que se firme la certificación. No se requiere volver a realizar el examen para las actualizaciones del marco, independientemente del incremento de la versión. Solo se requiere volver a realizar el examen cuando la acreditación de un asesor ha caducado.

Los asesores acreditados deben:

• Administrar todos los instrumentos aplicables según lo escrito, sin modificación de los criterios de puntuación o los requisitos de documentación.
• Determinar qué instrumentos se aplican a la organización que se está evaluando y documentar esa determinación en el paquete de envío.
• Dar fe por escrito de que la evaluación se realizó de forma independiente y que todos los hallazgos son precisos según su mejor conocimiento.
• Conservar toda la documentación de la evaluación durante un mínimo de tres años.
• Notificar a la Fundación si tienen conocimiento de un error material en una evaluación enviada.
• Divulgar cualquier conflicto de intereses a la Fundación antes de enviar una evaluación.

La Fundación mantiene un registro público de asesores acreditados en kindredlabsfoundation.org. El registro identifica a cada asesor por su nombre y, cuando el asesor lo consiente, por su empresa e información de contacto. El registro identifica la versión del marco contra la cual cada asesor está acreditado actualmente y su fecha de vencimiento de la acreditación.

La Fundación puede revocar la acreditación del asesor por el envío de una evaluación inexacta, la falta de divulgación de un conflicto de intereses, el incumplimiento de los requisitos de retención de documentación o una conducta que socave la integridad del programa de certificación. La revocación elimina al asesor del registro público de inmediato. Cualquier paquete de certificación enviado por un asesor revocado que aún no haya sido procesado no será procesado. Las certificaciones ya emitidas sobre la base de un envío previo de ese asesor siguen siendo válidas; la determinación de la certificación fue realizada por la Fundación, no por el asesor.

Un asesor revocado no puede volver a solicitarla.

Un asesor que recibe una notificación de revocación puede apelar la revocación. La apelación debe presentarse ante la Fundación Kindred Labs dentro de los 10 días hábiles posteriores a la fecha de la notificación de revocación. La Fundación emitirá una decisión por escrito dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la apelación. Durante el período de apelación, la lista del registro del asesor permanece suspendida y el asesor no puede enviar paquetes de certificación.

La apelación será escuchada por un organismo apropiado dentro de la estructura de gobernanza de la Fundación, que puede incluir a la Junta, el CDRP o el Custodio del Códice, según determine la Fundación en el momento de la apelación en función de qué organismos estén constituidos.

Si el asesor no está de acuerdo con el resultado de la apelación, el asunto puede someterse a arbitraje vinculante. El arbitraje será administrado por la Asociación Americana de Arbitraje bajo sus reglas vigentes en ese momento, en el Estado de Delaware. Cada parte correrá con sus propios costes y honorarios.